Cómo conseguir un buen clima laboral en teletrabajo

La forma flexible de organizar el trabajo se le conoce como teletrabajo. En este se desempeña una actividad profesional sin la presencia física del empleado en la empresa durante el horario laboral. Abarca una amplia gama de actividades y se puede ejecutar a tiempo parcial o completo. En el teletrabajo está implicado la utilización frecuente de procesamiento electrónico de información, la utilización de medio de telecomunicación para establecer el contacto entre la empresa y el teletrabajador.

Pautas para crear un buen clima laboral en la distancia

Con la finalidad de gestionar el bienestar laboral en el teletrabajo, se pueden implementar algunas acciones: 

Fijar las metas a las actividades.

Saber encaminar con claridad hacia donde se desea llegar con las metas y logros, esta planificación le permite a los empleados organizarse y delinear sus propias metas. Esto les brinda independencia y les permite lograr los objetivos que se ha planteado la empresa.

Consultar a los empleados sobre tareas de su interés.

Cuando un empleado realiza su trabajo con arado, es por estar motivado, dejando a un lado las cosas que lo distraen o que simplemente no le interesan. Por esta razón, es importante tomarse el tiempo necesario en conocer lo que les gusta a los empleados, para poder incentivarlos en actividades fuera y dentro de su área laboral, como por ejemplo, organizar almuerzos para todos fuera de la oficina, paseos, actividades deportivas, entre otros.

Medir el impacto de cada tarea.

Saber reconocer el grado de relevancia que poseen las funciones en el logro y éxito de la empresa, dando justo valor cada empleado se sentirá más motivado y contribuirán a gestionar la productividad en pro de su bienestar.

Adecuar los espacios laborales.

Es importante adecuar espacios como puestos de trabajo cómodos, ya sea para los empleados que realizan sus actividades en presencial como para los que lo realizan por teletrabajo, adaptar estos puestos a las necesidades de la actualidad. El tener que trabajar con equipos obsoletos, sin equipamiento, ni condiciones adecuadas para el descanso, no aportan ningún beneficio ni bienestar a los trabajadores. Es por esto, que desde el departamento de recursos humanos se debe diseñar una estrategia para la correcta adaptación de estos espacios laborales.

Se ha comprobado que los trabajadores con elementos inadecuados, muestran un bajo nivel de satisfacción laboral, mientras que los trabajadores que sí disponen de un buen equipo de trabajo demuestran un nivel de satisfacción más elevado. El reconocimiento de un trabajo bien realizado, no debe ser limitado por ningún supervisor de un trabajador, La falta de trato y la distancia entre empleado y supervisor pueden desencadenar situaciones en la que el trabajador no reciba una correcta comunicación, para saber si tiene un buen desempeño laboral o no, lo que puede llevarlo a la desmotivación.

Cuando un empleado recibe un buen feedback se traduce en satisfacción. Es importante el reconocimiento de las actividades bien ejecutadas y que el trabajador sea valorado. Así mismo, se pueden ofrecer incentivos no monetarios, como días de descanso.

Tener buenas relaciones con los compañeros, es necesario que los empleados mantengan contacto con sus compañeros, a los que ya no tienen un contacto presencial y a los que solo pueden comunicarse de una forma virtual por Google Meet, Zoom, etc. Estas son algunas de las herramientas que se han popularizado para mantener en contacto lo más cercano y real posible. El bienestar y la felicidad de muchos trabajadores pueden ser más óptimas con solo charlar y ver a sus compañeros de trabajo.

Capacitación del trabajador, las propuestas de formación pueden servir como punto de estrategia dentro de la empresa para así desarrollar a sus trabajadores. Colaborar al desarrollo de destrezas complejas permitirán que se logre una mejor eficiencia y se cumplan con las metas organizacionales, así mismo, de finalizar en una campaña donde se vea que existe una preocupación real por los suyos.

La flexibilidad laboral, mientras dura este periodo, es un punto muy crucial a tener presente. La posibilidad de ofrecerle al empleado un horario flexible, que se pueda adaptar a las necesidades, beneficia ampliamente el aporte de bienestar mental y físico, pero también impacta positivamente en el trabajo.

Participación de los trabajadores, es importante para las empresas escuchar a sus trabajadores continuamente. El punto de vista de un empleado, es una herramienta que se puede controlar y que se debe tener presente para lograr decisiones de estrategia, no solo por el simple hecho, sino para lograr también, el aprecio al contribuir y pertenecer al formar parte de una empresa donde se les toma en cuenta y se les presta la debida atención.