Las reuniones laborales

    ¿En algún momento te has dado cuenta que al terminar un día de trabajo estas más agotado que el anterior que no tuviste reuniones?, alguna vez te has preguntado ¿por qué las reuniones cansan tanto y te hacen rendir menos? Te lo contaremos en este artículo. 

     Es probable, que las reuniones se pueden ver como actividades obligadas a las cuales se deben asistir si o si, quizás sientas que no tienes mucho que aportar solo escuchar, o que tus aportes no son tomados en cuenta, esto genera poca motivación para asistir a ellas, genera una baja autoestima e inseguridades en el trabajador a nivel laboral, pues sienten que por más que deseen aportar no son suficiente y que su individualidad no es tenida en cuenta, debido a que, así como asisten a la reunión deben cumplir con su trabajo, deben responder por lo asignado y esto lleva a que se sienta poco valorado su tiempo personal. 

    Si bien, las reuniones son importantes para establecer los objetivos y evaluar los logros de las organizaciones, también es necesario e importante reconocer que los trabajadores necesitan sentirse escuchados, tomados en cuenta y que su tiempo es valioso, para así poder tener actitud, disposición y gusto en el ámbito laboral, 

     Por lo tanto, al presentarse reuniones regulares, de sorpresa, con temas repetitivos o poco relevantes, donde no se valora el tiempo del trabajador, se evidencia desinterés en los mismos, y si a esas reuniones se les agrega que en ocasiones son organizadas solo para regaños o llamadas de atención se evidencia mucho más desinterés y desmotivación.

     Y si a lo anterior, se le agrega que en ocasiones las reuniones se extienden más de lo predeterminado, tiempo valioso para el trabajador, tiempo que deben reponer para tener buen desempeño, teniendo como resultado que su vida personal y familiar se vea afectada, porque deben destinar más tiempo de los horarios laborales para cumplir con lo requerido, lo que hace que el rendimiento laboral decaiga, pues no se logra un equilibrio a nivel laboral y personal y cada que se presente una reunión se llegue con predisposición y actitud negativa. 

     Por lo que sí, un trabajador debe asistir a las reuniones y así mismo debe cumplir con su carga laboral, sacar adelante sus responsabilidades personales como trabajador y hacer todo aquello que los supervisores esperan, su cansancio emocional y mental se verán afectados y si se le agrega, que en la reuniones se les delega más trabajo, es claro que el simple hecho de saber que termina dicha reunión debe iniciar con lo asignado ya está predispuesto, con poca disposición, pues siente que no es respetado su tiempo, no es escuchado y no se tiene en cuenta su ámbito personal. 

    No con esto, se está diciendo que las reuniones no son necesarias o no importantes, más bien se está queriendo mostrar  que en muchas ocasiones las reuniones agotan al trabajador y se deben reconocer sus necesidades e importancia en la organización, las reuniones son necesaria para reafirmar el objetivo de trabajo y evaluar cómo va cada trabajador en su labor y así poder generar motivaciones tanto intrínsecas como extrínsecas y una escucha activa de cada uno, esto puede pasar cada cierto tiempo no debe ser constante, así no se satura al trabajador y no pierde tiempo para avanzar individualmente, existe información que se puede comunicar por otros canales que sería mejor recibido y hacer reuniones con tiempos más espaciosos. 

Las reuniones puedes generar en el trabajador:             

• Ansiedad ante la necesidad de cumplir con las reuniones y con trabajo individual. 
• Estrés laboral, debido a que debe destinarse horas no laborales a terminar con su trabajo individual, lo que afecta a nivel familiar y personal. 
•  Bajo interés laboral
•  Mala percepción sobre las reuniones, llegando a ser un obstáculo para alcanzar resultados positivos.

Autora: Angélica Acosta